Le pôle de compétitivité DERBI est partenaire historique du Forum des Energies Renouvelables ENERGAÏA. La prochaine édition aura lieu au Parc des Expositions de Montpellier les 10 et 11 décembre 2025.
Avec près de 22 000 participants en 2024,le salon a réuni 500 exposants, animé plus de 100 conférences, ateliers et pitchs, et a consolidé son statut de rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de la filière des énergies renouvelables.
Comme l’an passé, nous réalisons un « Pavillon Pôle de compétitivité DERBI – Hall B2 – Allées D et E » de 144m2 qui réunira le pôle DERBI et 11 structures adhérentes selon des conditions d’accès préférentielles (voir plan d’implantation joint).
En tant qu’adhérent du pôle de compétitivité DERBI, nous vous proposons d’exposer sur le pavillon DERBI bénéficiant d’un emplacement privilégié, au cœur stratégique du salon, aux conditions négociées suivantes :
· Tarif préférentiel de 1982 € HT (soit 2378,40€ TTC)
Ce montant comprend les prestations suivantes :
· La réservation d’un espace de 6m² entièrement équipé (1270€ HT) comprenant : moquette, enseigne, 1 prise 16A, 1 comptoir d’accueil, 1 spot tige, 2 tabourets hauts et l’impression de votre communication visuelle sur la cloison de fond (dimension – L : 2m X H : 1,70m) – Le visuel HD est à fournir par vos soins dès l’inscription.
· Les droits d’inscription (550€ H.T) quicomprennent : les frais de gestion de votre dossier, votre inscription sur l’application Energaïa et le site Internet, le descriptif de votre société sur le site Internet et l’application, le kit de communication personnalisable sur votre espace exposant, les badges exposants, les e-invitations, le droit d’utilisation des bannières et du logo EnerGaïa, l’accès privilégié au Club VIP, la possibilité de diffuser vos communiqués de presse sur le site internet, la connexion WiFi 2MB, l’accès au service des rendez-vous d’affaires et la collecte et l’enlèvement des déchets, dépolynage et aspiration de la moquette avant l’ouverture du salon.
. La contribution obligatoire au traitement des déchets à raison de 2€ par m² soit 12€ HT au total par stand
. Une participation au suivi global de l’opération par le pôle DERBI (150 HT)
Comme l’an passé, le Forum Energaia a accolé à notre Pavillon un Espace Pitch équipé (écran, micro, mange-debout et une vingtaine de places assises) afin de permettre aux entreprises exposantes sur notre pavillon, de présenter sur un créneau de 20 minutes leur expertise ou un sujet spécifique à la thématique. Le Forum prend en charge cet aménagement en contrepartie de son animation. Les animations / présentations faites par les entreprises seront annoncées dans l’ensemble des supports de communication du Forum.
Le nombre d’espaces sur le Pavillon DERBI étant limité à 11 espaces de 6m², les demandes seront traitées par ordre d’arrivée suite à l’envoi de cette proposition.
Vous trouverez ci-joint le contrat de participation à retourner à elisabeth.busquet@pole-derbi.com rempli et signé pour valider votre présence sur notre Pavillon. En vous remerciant de mettre en copie ma collègue camille.trehin@pole-derbi.com
A réception de votre contrat de participation, une facture vous sera envoyée par le pôle DERBI.
Une fois votre réservation enregistrée et réglée auprès du pôle votre contrat de participation sera transmis à Occitanie Events qui vous ouvrira un compte “exposant” en ligne où vous retrouverez tous les éléments pour préparer au mieux votre participation (demandes de badges, demande d’informations pour inscription sur le catalogue officiel et le site internet, …).
